+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Материальная ответственность подотчетного лица

Родился 2 октября г. Середа Шебекинского р-на Белгородской обл. Окончил юрфак Военной академии им. Ленина в г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вывести деньги с ооо легально. Как легально выводить деньги из бизнеса?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

О взыскании с подотчетного лица денежных средств

Родился 2 октября г. Середа Шебекинского р-на Белгородской обл. Окончил юрфак Военной академии им. Ленина в г. В настоящее время адвокат 84 Юридической консультации Межреспубликанская коллегия адвокатов. С по настоящее время опубликовал более различных трудов, в том числе книги "Защита договорных обязательств" , "Судебные речи".

Каждая организация, любое коммерческое и некоммерческое предприятие или учреждение сталкиваются в процессе своей деятельности с проблемами обеспечения сохранности находящихся у них на балансе материальных ценностей. Как правило, этой цели служат и надлежащим образом сформулированные функциональные обязанности работников, и хорошо поставленный бухгалтерский и административный учет оборудования, материалов, денежных средств и иных ценностей.

И хотя обеспечение режима сохранности, прежде всего, задача администрации фирмы, на рядовых работников, тем не менее, закон ст. На практике нередки случаи, когда предприятию далее слова "предприятия, организации, учреждения" заменяются словами "компания" или "фирма" причиняется ущерб, а виновный по тем или иным причинам не может быть наказан. Встречаются и такие случаи, когда администрация компаний вместо привлечения виновных лиц в надлежащем порядке к материальной ответственности налагает на них не предусмотренные законом штрафы, пени, иные материальные взыскания за счет заработной платы работников.

И то, и другое явно не способствует достижению поставленной цели и позитивного результата. В этой связи возникает вопрос. Какова методика привлечения работников к ответственности в случаях, когда ими утрачены, незаконно расходованы или когда они иным образом неправомерно распорядились выданными им под отчет материальными или денежными средствами компании?

Когда некоторые работники предприятий, получая под отчет денежные или иные средства для расчетов с партнерами по хозяйственным договорам или для каких-либо других производственных целей закупка товаров на рынках, расчеты с физическими лицами и проч.

Даже запоздалое обращение в суд не всегда может исправить положение. В первую очередь это касается тех предприятий, где нет надлежащей правовой регламентации обращения с денежными средствами и иными ценностями, полученными под отчет, а также из-за неурегулированности трудовых функций работников, неумения провести качественное служебное расследование, незнания законодательства и по ряду других субъективных причин.

Изложенные в данной статье рекомендации разработаны с учетом требований российского законодательства и судебной практики, касающихся вопросов материальной ответственности работников за ущерб, причиняемый ими предприятию в результате виновных действий.

Это своего рода попытка оказать руководителям компаний и бухгалтерским службам методическую помощь в постановке кадровой, учетной и иной организационной работы с тем, чтобы они смогли надлежащим образом и своевременно принять необходимые меры по защите собственности компании и в отношении виновных лиц. В соответствии со статьей КЗоТ РФ за ущерб, причиненный компании при исполнении трудовых обязанностей, работники, по вине которых причинен ущерб, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка.

Материальная ответственность свыше среднего заработка допускается лишь в случаях, указанных в законодательстве. В организациях предприятиях, учреждениях существует, в основном, два вида работников, имеющих отношение к денежным средствам и несущим полную материальную ответственность за причиненный ими ущерб: - работники, занимающие должности или выполняющие работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском, перевозкой денежных средств или материальных ценностей; - работники, получающие денежные средства или другие ценности под отчет по разовой доверенности или другим разовым документам.

С работниками первой категории заключаются письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности вверенных им ценностей и ущерб, причиненный предприятию.

При этом должны быть соблюдены следующие условия: - в трудовую функцию этих работников должно в обязательном порядке входить обслуживание денежных и товарных ценностей или выполнение работ, непосредственно связанных с хранением, отпуском, перевозкой, расчетами материальных или денежных средств; - эти работники должны быть ознакомлены под роспись со своими функциональными обязанностями или эти обязанности должны быть изложены в заключаемых с работниками письменных трудовых договорах контрактах.

С работниками второй категории письменные договоры о полной материальной ответственности не заключаются. Однако и получение ими денежных или иных материальных ценностей не должно носить систематического характера. Это могут быть разовые поручения, не входящие в круг функциональных обязанностей работника. В случае утраты или недостачи полученных такими работниками под отчет денежных или иных материальных ценностей также наступает полная материальная ответственность за причиненный по их вине ущерб предприятию п.

Полная материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию, наступает также в тех случаях, когда: - ущерб причинен преступными действиями работников, установленными приговором суда; - ущерб причинен работником, на которого законами СССР или России возложена полная материальная ответственность при исполнении им трудовых обязанностей например, к таким работникам относятся кассиры, операторы почтовой связи и др.

Ответственность этих лиц в данной статье не рассматривается. В то же время в преломлении к каждому конкретному случаю нижеследующие советы могут быть успешно использованы всеми заинтересованными лицами руководителями и главными бухгалтерами предприятий, юристами, руководителями структурных подразделений и др.

В любом случае для привлечения работника к материальной ответственности необходимо выяснить размер причиненного им ущерба, обстоятельства дела, форму вины, которые устанавливаются не только данными бухгалтерии актов инвентаризации, ревизии и т.

Материальная ответственность может быть возложена на работника лишь при одновременном наличии следующих обязательных условий: - прямого действительного ущерба; - противоправного поведения работника; - причинной связи между действиями или бездействием работника и ущербом; - вины работника в причинении ущерба своими действиями или бездействием.

Статья КЗоТ РФ предусматривает возмещение ущерба путем удержания из заработной платы работника по распоряжению администрации и путем обращения в суд. Возмещение ущерба, причиненного компании, в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится в отношении работников по распоряжениям приказам администрации, а в отношении руководителей компаний - вышестоящим в порядке подчиненности органом или советом общим собранием участников компании, имеющей организационно - правовую форму хозяйственного общества, некоммерческого партнерства и так далее.

Ущерб в суммах, превышающих средний месячный заработок, возмещается в судебном порядке путем предъявления к виновным гражданского иска.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие бездействие , которым причинен ущерб компании. Бытующее мнение о том, что в работе с материально ответственными лицами участвуют только бухгалтерские службы фирм, а при судебном разрешении споров еще и юристы, ошибочно.

Успеху в этом вопросе будет способствовать лишь слаженное взаимодействие всех подразделений фирмы, занятых в работе с ее персоналом, начиная с приема сотрудника на работу и кончая производством с ним необходимых расчетов, обеспечением контроля за его служебной деятельностью в структурных подразделениях.

Кадровая работа с материально ответственными лицами При приеме сотрудника на работу в компанию кадровая служба обязана: - подготовить и представить руководству компании на подпись 2 экземпляра письменного договора контракта с работником.

После подписания контракта один экземпляр вручается сотруднику; - совместно с бухгалтерией компании подготовить и представить на подпись руководству в случае необходимости договор о полной материальной ответственности работника, один экземпляр которого после подписания вручается сотруднику; - совместно с руководителем структурного подразделения ознакомить сотрудника под роспись с его функциональными обязанностями, если эти обязанности не изложены в контракте; - подготовить приказ о приеме сотрудника на работу и ознакомить с ним под роспись сотрудника; - внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника о приеме его на работу.

При получении распоряжения руководства компании о привлечении виновного сотрудника к ограниченной материальной ответственности кадровая служба обязана: - подготовить приказ распоряжение о привлечении виновного сотрудника к ограниченной материальной ответственности. При этом необходимо иметь в виду, что данный приказ или распоряжение руководства компании должны быть подписаны не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба, а обращение к исполнению - не ранее семи дней со дня ознакомления с указанными выше приказом или распоряжением сотрудника.

Если работник не согласен с вычетом или его размером, кадровая служба совместно с бухгалтерией доводит это до руководства компании и готовит соответствующие материалы для рассмотрения данного вопроса и принятия по нему решения в соответствии с законом. Основная работа с сотрудником проводится в структурном подразделении фирмы.

Работа руководителей структурных подразделений с материально ответственными лицами при получении ими денежных средств под отчет включает в себя следующие компоненты. Руководитель структурного подразделения При приеме сотрудника на работу совместно с кадровой службой знакомит сотрудника под роспись с его функциональными обязанностями.

При получении указания руководства компании о выполнении того или иного задания, связанного с получением под отчет материальных или денежных средств и их расходованием, совместно с конкретно определенным для выполнения этого задания сотрудником готовит: - проект разовой доверенности на получение и расходование денежных средств; - проект приказа распоряжения администрации о выполнении того или иного задания; - проект задания сотруднику с указанием цели, задачи, срока исполнения, полученных под отчет сумм, порядке их расходования и сроков отчетности; - командировочное предписание сотруднику если исполнение задания связано с выездом в другую местность.

Указанные документы представляются на подпись руководству компании с обязательными визами руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и бухгалтера здесь и далее, где указывается на визирование документов, следует иметь в виду, что такое визирование не предусмотрено законом или иным нормативным актом; оно определяется внутренними документами организации. При убытии сотрудника на задание в командировку инструктирует его о порядке и способах выполнения задания. При возвращении сотрудника с задания из командировки : - проверяет качество выполненного задания; - требует и проверяет содержание отчета сотрудника о расходовании денежных средств и визирует этот документ для его предоставления сотрудником в бухгалтерию; - проверяет и обеспечивает хранение документов, подтверждающих выполнение задания и доставленных сотрудником из командировки.

Если эти документы необходимы для бухгалтерии, оставляет у себя их копии договоры о заключенных сделках, приложения к ним, расписки лиц в получении денежных или иных материальных ценностей и т. При обнаружении в действиях сотрудника недостачи или незаконного расходования денежных или иных полученных под отчет материальных ценностей сообщает об этом руководству компании в письменной докладной служебной записке.

При получении указания руководства о производстве административного служебного расследования: - совместно с кадровой службой готовит приказ распоряжение о производстве административного служебного расследования, которое принимает на себя или поручает своему заместителю. Руководитель компании производство служебного расследования вправе поручить также любому другому работнику компании; - получает объяснение письменное от сотрудника о причинах недостачи, растраты или иного незаконного использования денежных или иных, полученных под отчет, средств; - готовит материалы административного расследования для привлечения виновного сотрудника к ответственности, если такое расследование не поручено другому должностному лицу компании.

Если расследование поручено другому лицу, то указанная функция возлагается на него. В объяснительной записке указываются полные фамилия, имя и отчество, адрес лица, которое дает объяснение. В записке дается описание событий с указанием места, времени, дат, свидетелей происшедшего, полученных и расходованных денежных сумм или конкретных иных ценностей, обстоятельств их расходования и так далее; - объяснительные записки других лиц, причастных к данному эпизоду; - служебные докладные записки бухгалтера или лица, выдавшего ценности, о выданных в подотчет суммах или материальных ценностях и их недостаче; - справка - расчет недостачи, подписанная главным бухгалтером и руководителем структурного подразделения; - заключительный акт о результатах расследования лица, проводившего расследование, с подписью, датой и соответствующей резолюцией руководства компании.

В акте административного расследования должны содержаться все необходимые данные, в том числе об обстоятельствах недостачи, сумме ущерба, виновных лицах, получивших в подотчет материальные ценности.

Если в ходе расследования будут установлены и другие работники, которые своими действиями или бездействием способствовали возникновению недостачи, а также если будут установлены обстоятельства, способствующие недостаче неправомерная выдача средств под отчет, отсутствие надлежащего контроля за их расходованием, ненадлежащий инструктаж работника, отсутствие у него знаний и навыков работы с материальными ценностями и другое , в акте в обязательном порядке подлежит освещению и это.

Необходимо иметь в виду, что административное расследование должно быть проведено в такие сроки, чтобы не нарушить предусмотренный статьей КЗоТ РФ двухнедельный срок для привлечения виновного сотрудника к материальной ответственности. Днем обнаружения ущерба принято считать день подписания акта инвентаризации или ревизии, а при отсутствии такового день подписания главным бухгалтером служебной докладной записки об обнаружении недостачи ущерба с приложенной к ней справкой - расчетом.

Если работник согласен возместить причиненный предприятию ущерб добровольно без издания приказа о привлечении к ответственности , руководитель структурного подразделения обязан потребовать у него письменное согласие на возмещение им всей суммы причиненного ущерба. Такое письменное согласие работника вместе с материалами административного расследования передается лично главному бухгалтеру компании. Возмещение ущерба в этом случае осуществляется путем внесения подотчетным лицом соответствующих денежных сумм в кассу предприятия.

Для возмещения ущерба в натуре, что предполагает передачу равноценного либо исправление поврежденного имущества, необходимо согласие руководства компании. Если работник не согласен добровольно возместить причиненный им материальный ущерб, материалы административного расследования вместе с подготовленным руководителем структурного подразделения и кадровой службой компании проектом приказа передаются руководству компании для принятия решения о привлечении виновного к материальной ответственности.

При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии со статьей КЗоТ РФ удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности компании по распоряжениям приказам администрации могут производиться лишь в следующих случаях: 1 для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основание и размер удержания.

В этих случаях администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты; 2 при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 3, 5 и 6 статьи 29 и пунктах 1, 2 и 5 статьи 33 Кодекса о труде, при направлении на учебу, а также в связи с уходом на пенсию; 3 при возмещении ущерба, причиненного по вине работника предприятию, учреждению, организации, в размере, не превышающем его среднего месячного заработка ч.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику администрацией в том числе при неправильном применении закона , не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки. Необходимо также иметь в виду и то, что при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать двадцати процентов, а в случаях, особо предусмотренных законодательством ст.

Трудовым законодательством ст. Например, удержания не производятся из выходного пособия при увольнении, компенсацией за неиспользованный отпуск, компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, переводом или направлением на работу в другую местность, в связи с износом инструментов, принадлежащих работнику, и других компенсаций, предусмотренных законодательством о труде, премий, носящих единовременный характер, пособий на детей, ритуальных и других пособий.

Если сумма ущерба превышает средний месячный заработок, после привлечения виновного сотрудника к материальной ответственности в приказном порядке материалы административного расследования вместе с приказом распоряжением о привлечении сотрудника к материальной ответственности передаются в юридическую службу компании для предъявления к виновному гражданского иска о взыскании остальной части причиненного сотрудником ущерба.

Работа бухгалтерии с материально ответственными лицами При выдаче денежных средств под отчет сотруднику бухгалтерия проверяет обоснованность такой выдачи, а в последующем осуществляет контроль за законностью расходования полученных средств.

В случае нарушения сроков отчета или обнаружившейся при проверке отчета и оправдательных документов недостачи главный бухгалтер направляет руководству компании собственную докладную служебную записку и справку - расчет о недостаче и иных суммах убытков, причиненных компании, в том числе о суммах упущенной выгоды, насчитанных по бухгалтерским методикам.

При получении от руководства компании указания приказа, распоряжения о взыскании всей суммы ущерба таковое может быть произведено только с соблюдением указанных выше требований КЗоТ РФ. При получении письменного согласия работника на возмещение им полной суммы материального ущерба таковое производится без соблюдения этих требований КЗоТа.

Размер причиненного компании ущерба определяется по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости себестоимости материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам или исходя из всей полученной работником под отчет суммы. При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба. На предприятиях общественного питания на производстве и в буфетах и в комиссионной торговле размер ущерба, причиненного хищением или недостачей продукции и товаров, определяется по ценам, установленным для продажи реализации этой продукции и товаров.

Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности. На практике возникают вопросы, вправе ли компания, помимо прямого действительного ущерба, взыскать с работника и не полученные по его вине доходы - "упущенную выгоду", которые компания получила бы при своевременном возврате полученных работником в подотчет сумм.

Ответ однозначен - не вправе, так как институт материальной ответственности работников за ущерб, причиненный ими предприятию, - это сфера трудового, а не гражданского права. А в трудовом законодательстве понятие "упущенная выгода" применительно к материальной ответственности работников отсутствует.

Однако это не исключает расчета такой "упущенной выгоды" бухгалтерией предприятия, как говорится, отдельной строкой. Такие данные порой бывают необходимы для учета степени тяжести наказания в отношении виновного.

При привлечении работника к материальной ответственности в размере, не превышающем среднего месячного заработка, и наличии ущерба, превышающего размер ответственности по распоряжению приказу администрации, главный бухгалтер готовит справку - расчет об остатке невозмещенной работником суммы ущерба для предъявления иска в народный суд. Работа юридической службы с материально ответственными лицами. Судебная практика Юридическая служба компании разрабатывает методики проведения административных расследований по фактам недостач денежных или иных материальных средств, осуществляет контроль за законностью издаваемых приказов и распоряжений руководства компании о привлечении сотрудников к материальной ответственности путем визирования или отказа от визирования указанных документов.

Для обращения администрации компании в суд по вопросам взыскания с работника материального ущерба устанавливается срок в один год со дня обнаружения причиненного работником ущерба. В случае пропуска по уважительным причинам этого срока он может быть восстановлен судом по заявлению администрации.

В судебной практике пропуск срока для обращения в суд признается уважительным, если он связан с необходимостью проведения проверок или расследований п.

Дальнейшие действия будут определяться обстоятельствами, устанавливаемыми при дополнительном административном служебном расследовании, или решениями руководства компании. Однако если поступят указания о направлении дела в суд, следует знать, что при судебном рассмотрении изложенные компанией обстоятельства могут претерпеть значительные изменения, а то и вовсе суд может отказать в удовлетворении иска, компания в таком случае понесет дополнительные убытки, связанные с уплатой государственной пошлины.

При рассмотрении дела о материальной ответственности работника в суде суд может с учетом степени вины, конкретных обстоятельств и материального положения работника уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению. Вместе с тем необходимо учитывать, принимал ли работник зависящие от него меры к предотвращению ущерба.

Недопустимо снижение размера ущерба, подлежащего возмещению, если он причинен преступлением, совершенным с корыстной целью.

Порядок расчетов с подотчетными лицами на предприятиях в 2019 году

Практически в любой организации осуществляются расчеты с подотчетными лицами. Этот вид расчетов возникает при необходимости осуществления командировочных и представительских расходов, а также в процессе приобретения и оприходования материальных ценностей или оплате работ услуг сторонних организаций подотчетными лицами. Подотчетное лицо — это работник организации, имеющий право в соответствии с приказом руководителя или иным распорядительным документом получать денежные средства для расчетов с контрагентами.

С подотчетными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности, что предполагает возможность полного взыскания нанесенного ущерба с подотчетных лиц. Трудовое законодательство предоставляет право руководителю организации на принятие соответствующего решения посредством издания соответствующего приказа или распоряжения. Очевидно, что работники, привлекаемые к ответственности, далеко не всегда согласны либо с суммой взыскания, либо с самим его фактом.

Акция месяца 8- Подотчетные лица: 1. Следует ли заключать с подотчетными лицами договора полной индивидуальной материальной ответственности? В каких случаях?

Образец договора о материальной ответственности с подотчетным лицом

Практически в любой организации осуществляются расчеты с подотчетными лицами. Этот вид расчетов возникает при необходимости осуществления командировочных и представительских расходов, а также в процессе приобретения и оприходования материальных ценностей или оплате работ услуг сторонних организаций подотчетными лицами. Подотчетное лицо — это работник организации, имеющий право в соответствии с приказом руководителя или иным распорядительным документом получать денежные средства для расчетов с контрагентами. Данные средства могут быть выданы работнику либо наличными денежными средствами из кассы организации либо посредством зачисления денежных средств с расчетного счета организации на банковскую пластиковую карточку, оформленную на подотчетное лицо, что в последнее время приобрело наибольшую популярность. Поскольку отпадает необходимость снятия наличных денежных средств с расчетного счета организации. Данный вид расчетов вытесняет наличные денежные операции с подотчетным лицом еще и потому, что в соответствии с письмом Московского ГТУ Центробанка от Нередко работники предприятия, получая под отчет денежные средства своевременно не отчитываются о произведенных расходах, и если на предприятии не налажен контроль над сроками возврата денежных средства или надлежащего отчета по ним, то создаются благоприятные условия для формирования безответственного отношения работников к своим обязанностям. В таких обстоятельствах виновные, как правило, остаются безнаказанными за допущенные ими нарушения, поскольку запоздалое обращение в суд не всегда может исправить положение. Организации могут выдавать наличные денежные средства в подотчет согласно п. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

1. Ответственность подотчетных лиц

Присутствует 1. Участников: 0, гостей: 1. Макроэкономика Регулирование Стратегии Управление. Банкоматы, терминалы Переводы, pp платежи Пластиковые карты Платежные системы. О разном.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Работнику были выданы под отчет денежные средства, но он отчитался только за часть из них. Месячный срок для издания приказа об удержании пропущен. Есть ли положительная для работодателя судебная практика о взыскании с подотчетного лица денежных средств? На какие НПА обратить внимание при составлении искового заявления?

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОДОТЧЕТНОГО ЛИЦА: ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

.

.

Объявление

.

Добрый день, не подскажите, в соответствии с каким документов должен быть утвержден список лиц, которым могут выдаваться.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mepostmissau

    Монетизацией лечше займитесь. А так отлично!