+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Документ составление проектов приказов докладных и объяснительных записок

Подскажите, как написать объяснительную! Вернулся с обеда, и забыл надеть бейдж. Напишите, что не успели прикрепить бейджик после перерыва, так как сразу приступили к работе. Так и напишите, что в этот день из-за непогоды дождя на всех дорогах был напряженный трафик движения, простояли в пробке более часа… и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно - справочными. Информационно - справочные документы — это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов.

Основной объем документов, обеспечивающих информационный обмен между организациями и структурными подразделениями, составляют: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы. Информация, содержащаяся в этих документах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению.

Объектом исследования данной работы служат общественные отношения, связанные с докладными и объяснительными записками. Докладная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, и в случае необходимости - вы воды и предложения составителя по его решению. Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, события, факта или поясняющий содержание отдельных положений основного документа плана, отчета, проекта постановления, приказа и др. В последнем случае он может называться пояснительной запиской.

Докладные и объяснительные записки являются справочно-информационными документами и играют важную роль в документировании управленческой деятельности. Они служат не просто для передачи информации с одного уровня управления организацией, предприятием, фирмой на другой, но являются непосредственными основаниями для издания распорядительных документов, в тексте которых иногда предусматривается оформление соответствующей ссылки.

Докладная и объяснительная записки имеют одинаковый состав реквизитов типового формуляра, но разные цели создания, составляются в различных управленческих ситуациях. В системе организационно-распорядительной документации они имеют устойчивую сферу применения и даже получившие в последнее время широкое распространение служебные записки не смогли вытеснить их из так называемой внутренней переписки организации.

Докладная или объяснительная записка могут составляться как по указанию руководителя предприятия, организации и структурного подразделения или вышестоящего учреждения, так и по инициативе структурного подразделения, конкретного работника или предприятия.

Они являются основой для принятия управленческого решения или издания распорядительного документа и могут адресоваться руководителю данного предприятия, организации и структурного подразделения или в вышестоящее министерство, ведомство и организацию.

Оформление докладных и объяснительных записок должно соответствовать установленным требованиям. Однако в зависимости от того, является ли документ внутренним или направляется в вышестоящую организацию, в оформлении этих документов появляются свои особенности. Докладные и объяснительные записки, направляемые за пределы данного предприятия или организации, называются внешними.

Составляются они достаточно редко, но, как правило, по вопросам, имеющим существенное значение для деятельности предприятия. Поэтому оформляются они на общем бланке. В состав типового формуляра внешней докладной или объяснительной записки входят следующие реквизиты:.

При оформлении внешних докладных и объяснительных записок угловое расположение реквизитов является предпочтительным. Название вида документа докладная записка, объяснительная записка оформляется ниже наименования предприятия или организации прописными буквами.

Дата оформляется цифровым способом Дата докладной или объяснительной записки является датой ее подписания и отправки. Дата проставляется лицом, подписывающим документ. Регистрационный номер помещается справа от даты на одной строке с ней и представляет собой простой порядковый номер No Адресат оформляется в правом верхнем углу на уровне первой строки в наименовании автора и формулируется в соответствии с установленными требованиями.

Например, адресование вышестоящей организации или структурному подразделению оформляется в именительном падеже:. Адресование первому руководителю иногда и его заместителям формулируется в дательном падеже кому? Заголовок к тексту докладной записки оформляется в левом верхнем углу под бланком от границы левого поля.

Заголовок кратко отражает содержание документа, отвечает на вопрос О чем? В одной содержится точное и объективное описание события или ситуации, их оценка составителем и другая аргументированная информация о необходимости принятия тех или иных управленческих решений. Архаичный оборот Довожу Доводим до Вашего сведения в этой части текста не употребляется. В другой части текста формулируются выводы, предложения и рекомендации.

Характерными для этой части текста являются глаголы предлагаю -ем , считаю -ем необходимым, прошу просим. В одной - кратко констатируется или излагается содержание положений, пунктов и разделов основного документа или управленческой ситуации, фактов и событий. В другой - объясняются причины, приводятся расчеты, экономическое и юридическое обоснование и другие доказательства.

Информационные и отчетные докладные записки содержат, как правило, только одну часть текста - перечисление сведений о выполнении каких-либо заданий, поручений, планов и т. Пояснения к положениям, разделам и пунктам основного документа в объяснительной пояснительной записке также могут быть оформлены как одна часть текста и располагаться по степени их значимости по пунктам.

Они могут быть также пронумерованы в соответствии с номерами положений, разделов и пунктов основного документа. Текст может быть представлен в виде сплошного связного текста, а также в форме таблицы или сочетании этих форм в соответствии с установленными требованиями. Внешнюю докладную или объяснительную записку подписывает, как правило, первый руководитель предприятия или организации, а в некоторых случаях - его заместители в пределах их компетенции.

Подпись оформляется через 2 - 3 интервала ниже текста от границ левого поля и включает наименование должности лица, подписавшего документ, его личную подпись и расшифровку подписи. В случае необходимости в формуляр внешней докладной или объяснительной записки включается реквизит отметка о наличии приложений, которая располагается от границы левого поля ниже текста. Если приложения полностью названы в тексте, то форма отметки следующая:. Если документы-приложения не названы в тексте; то в отметке необходимо перечислить их названия с указанием количества экземпляру.

Внутренние докладные и объяснительные записки, адресуемые руководителю предприятия, организации или структурного подразделения, составляются значительно чаще и, как правило, являются непосредственными основаниями для издания приказов по основной деятельности, по личному составу и распоряжений. Внутренняя докладная или объяснительная записка оформляется на чистом листе бумаги с угловым расположением реквизитов по образцу общего бланка.

Формуляры этих документов совпадают и состоят из следующих реквизитов:. Наименование структурного подразделения - автора где непосредственный составитель документа занимает конкретную должность оформляется в верхнем левом углу листа бумаги от границы левого поля,. Название вида документа докладная или объяснительная записка оформляется прописными буквами на следующей строке также границы левого поля. Дата является датой составления и подписания документа и оформляется цифровым способом Регистрационный номер на внутренних докладных записках проставляется только в случае необходимости.

Адресат оформляется в правом верхнем углу на уровне первой строки в наименовании структурного подразделения и формулируется в дательном падеже. В адресате указывается конкретное наименование должности, фамилия и инициалы руководителя.

При адресовании первому руководителю название предприятия, входящее в состав наименования его должности, указывается, как правило, сокращенно:. Заголовок к тексту располагается через 2 - 3 межстрочных интервала ниже даты и номера в верхнем левом углу. Если текст внутренней докладной или объяснительной записки не превышает 6 - 8 строк, то заголовок к нему допускается не формулировать.

Части текста подобной объяснительной записки могут не подразделяться на абзацы и входить в состав одного предложения. Документы, служащие оправданием, могут быть приложены к объяснительной записке. Отметка об их наличии оформляется так же, как и во внешних докладных и объяснительных записках. Подпись оформляется через 2 - 3 межстрочных интервала ниже текста и состоит из наименования должности лица, составившего докладную записку, личной подписи и ее расшифровки инициалы, фамилия.

При написании данной работы ставилось целью рассмотрение докладной и объяснительных записок. Поставленные цели в работе отображены полностью. По работе можно сделать следующие выводы: Докладная записка — документ, адресованный руководителю вышестоящей организации, руководителю подразделения или организации и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. Обязательными реквизитами докладной записки являются: наименование организации для внутренней — наименование структурного подразделения , наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления для внешней докладной записки , адресат, заголовок к тексту, подпись.

Объяснительные записки, сопровождающие основной документ план, отчет , поясняющие содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке организации. Объяснительные записки, отражающие какие-либо происшествия, сложившиеся ситуации, оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному должностному лицу. Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Отличие объяснительной записки от докладной записки заключается в отсутствии смысловой части, в которой излагаются выводы и предложения. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, адресат, подпись.

Курс делопроизводства. Кирсанова, Ю. Учебное пособие для высших учебных заведений. Сколько стоит написать твою работу? Работа уже оценивается. Ответ придет письмом на почту и смс на телефон. Для уточнения нюансов.

Мы не рассылаем рекламу и спам. Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Спасибо, вам отправлено письмо. Проверьте почту. Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе. В таком случае, пожалуйста, повторите заявку.

Если в течение 5 минут не придет письмо, пожалуйста, повторите заявку. Отправить на другой номер? Сообщите промокод во время разговора с менеджером. Промокод можно применить один раз при первом заказе. Тип работы промокода - " дипломная работа ". Общая характеристика докладной и объяснительной записки 2. Внешние докладные и объяснительные записки 3.

Внутренние докладные и объяснительные записки Заключение Список литературы Приложения Введение Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно - справочными. Целью данной работы является рассмотрение докладной и объяснительной записок. При написании работы ставились задачи: - дать понятие докладной и объяснительной записок, - выявить виды и особенности докладных и объяснительных записок.

Предметом исследования является документоведение. Общая характеристика докладной и объяснительной записки Докладная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, и в случае необходимости - вы воды и предложения составителя по его решению. Внешние докладные и объяснительные записки Докладные и объяснительные записки, направляемые за пределы данного предприятия или организации, называются внешними. В состав типового формуляра внешней докладной или объяснительной записки входят следующие реквизиты: наименование автора документа организации, фирмы, может быть указано наименование вышестоящей организации, в систему которой она входит ; название вида документа докладная записка, объяснительная ; дата: регистрационный номер, адресат; место составления: заголовок к тексту; текст; подпись.

Документ составление проектов приказов докладных и объяснительных записок

Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно - справочными. Информационно - справочные документы — это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов. Основной объем документов, обеспечивающих информационный обмен между организациями и структурными подразделениями, составляют: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы. Информация, содержащаяся в этих документах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. Объектом исследования данной работы служат общественные отношения, связанные с докладными и объяснительными записками.

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные. У работников службы документационного обеспечения управления ДОУ по поводу их составления, оформления и обработки возникает ряд вопросов: в чем различие между служебной и докладной запиской, как правильно их оформлять, нужно ли их регистрировать? На эти и другие вопросы мы постараемся дать ответы в данной статье. Если вами уже предпринимались попытки найти в специальной литературе ответы на эти вопросы, то эти ответы, скорее всего, выглядят туманно и не конкретно.

Докладные и объяснительные записки

Разного рода записки — существенная часть внутреннего документооборота организации. Подскажем, как без ошибок составить и оформить докладную и объяснительную записки. Скачайте готовые образцы. Для оперативного обмена информацией между подразделениями, отдельными сотрудниками и обратной связи с руководством в организации составляют разного рода записки. Докладная записка, объяснительная записка, служебная записка — пример внутренних документов, на основе которых принимают кадровые и производственные решения. И, если служебную записку составляют, чтобы указать на имеющиеся технологические недостатки, мешающие качественному исполнению трудовых обязанностей, то цели, с которыми составляют докладные и объяснительные записки иные. Как правило, такого рода записки касаются кадровых вопросов, случаев нарушения трудовой дисциплины или недобросовестного отношения к выполнению трудовой функции.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала. Примеры расположения заголовочной части внутренней докладной записки двумя способами:.

Они служат не только для передачи информации с одного уровня управления организацией на другой, но являются непосредственными основаниями для издания распорядительных документов, в тексте которых иногда предусматривается оформление соответствующей ссылки.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пояснительная записка по 87 Постановлению Состав проекта Календарный график

.

Сколько стоит написать твою работу?

.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают Составление и оформление докладных и служебных записок . Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная . пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработки);.

.

Докладная или служебная?

.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всеслав

    потрясающие идеи…нам перенять бы …великолепно.